Politique sur la protection des renseignements personnels
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), qui relève du gouvernement fédéral, est entrée en vigueur le 1er janvier 2004. La LPRPDE exige le respect de directives rigoureuses en ce qui concerne la collecte, l’entreposage et la divulgation de renseignements privés et personnels sur les personnes. Le Groupe Aeroguard est entièrement disposé à respecter les dispositions de la Loi et a élaboré l’énoncé suivant sur la confidentialité.
LES DIX PRINCIPES DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
- Responsabilité : Le Groupe Aeroguard assume la responsabilité des renseignements privés et personnels dont il fait la collecte et a nommé un agent de la protection de la vie privée qu’il tient responsable de la conformité à la LPRPDE et à ses principes directeurs.
- Détermination des fins : Les fins pour lesquelles les renseignements privés et personnels sont recueillis seront mentionnées avant ou durant la collecte de ces renseignements.
- Consentement : L’entreprise avisera les clients et les employés de la collecte des renseignements privés et personnels les concernant et obtiendra leur consentement avant la collecte, sauf disposition contraire de la loi.
- Limitation de la collecte de renseignements : La collecte et la conservation de renseignements privés et personnels doivent se limiter à ce qui est nécessaire pour les fins énoncées et prévues.
- Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation des renseignements : Les renseignements privés et personnels ne seront utilisés ou communiqués qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis, à moins que l’individu ait donné son consentement ou qu’il s’agisse d’une exigence de la loi. Les renseignements privés et personnels ne doivent être conservés que pendant la période qui est nécessaire pour réaliser ces fins.
- Exactitude : Les renseignements privés et personnels seront recueillis et tenus avec exactitude. Les inexactitudes seront immédiatement rectifiées et les mises à jour seront réalisées au fur et à mesure des besoins.
- Protection des renseignements : Des mesures appropriées ont été prises pour s’assurer de la collecte et de la conservation des renseignements privés et personnels en toute sécurité.
- Transparence : Vous pouvez consulter une version imprimée de la politique sur la protection des renseignements personnels dans tous les sites de travail du Groupe Aeroguard, ou une version électronique sur le site Web de l’entreprise.
- Accès d’un individu aux renseignements qui le concernent : À sa demande, qu’il soumettra par écrit à l’agent du respect de la vie privée, un individu sera informé de l’existence, de l’utilisation et de la communication des renseignements privés et personnels qui le concernent et dont nous avons le contrôle.
- Prévoir l’exercice d’un recours : Veuillez adresser toutes préoccupations concernant la politique sur la protection des renseignements personnels ou notre conformité avec la LPRPDE à l’agent de la protection de la vie privée.
